Piirikirje syyskuu 2010

Hyvä veli!

Syyskuun saldoa PPJ:n näkökulmasta, olkaa hyvä. Koetan jatkossakin muistaa teitä kuukausikirjeellä joissa kerron sekä hallituksen, piirin että klubien kuulumisia.

Valtakunnallista:

• Hallitus kokoontui kolmannen kerran 23.9.2010 ja koko veljistö seuraavana päivänä syyskokouksessa.
• AGM:ssä 1.käsittelyssä ollut sääntömuutos (jäsenistön ikä) ei mennyt läpi toisessa käsittelyssä, asia palautettiin hallituksen valmisteltavaksi. Aihe on seuraavan kerran esillä todennäköisesti hallituksen 4. kokouksessa, veljistö voi siis jälleen esittää ajatuksiaan aiheesta. Kyseessä on kattoiän asettaminen järjestön veljille, sääntöjen 3§. Keskustelu on alunperin lähtenyt liikkeelle siitä että hallituksen oli mahdotonta itse myöntää veljellinen orporaha-avustus menneellä kaudella, koska säännöistä ei suoraan käynyt ilmi onko kyseessä aktiivi-ikäinen veli. Orporahat saatiin kyllä veljellisesti perille, joskin pidemmän kaavan kautta. Samassa yhteydessä RTSF IRO (Jari Heikka) kertoi että RTI harkitsee jäseniän rajoittamista maailmanlaajuisesti. Jos näin käy, RTBI (Enkut ja Irkut) saattavat erota kattojärjestöstä.
• RTSF:n uudet nettisivut julkaistaan noin viikon sisällä. Yli kymmenen vuotta vanha palvelinsalasana ei löytynyt joten julkaisu ei aivan syyskokoukseen kerennyt. Webbarimme Vesa Winberg selvitti asian kokouksessa.
• Hallitus myönsi kaksi matka-avustusta asiallisille hakemuksille. RTSF voi myöntää enintään 100€ suuruisen avustuksen kansainvälisen RT-reissun kustannuksiin hakemuksesta, poislukien EM-reissut. Avustuksen edellytyksenä on hkemuksen lisäksi reissukertomus editorille 30pv sisällä reissun jälkeen. Editori päättää pääseekö juttu Vipuseen saakka.
• Syyskokoukseen osallistui yli 150 veljeä. Toistaiseksi saatu palaute on hyvää, useat vaihtoehtoiset lähtö- ja paluuajat saivat myös veljiä liikkeelle aiempaa paremmin. Kokous pidettiin kylpylähotelli Tallink Spassa, 58 klubia oli virallisesti edustettuna. IV-piiristä edustettuina olivat klubit RT4 Vaasa, RT32 Kokkola, RT40 Vaasa ja RT124 Isojoki.
• Perinteisessä matka-arvonnassa (jokaisesta piiristä yksi syyskokouksessa läsnäoleva klubi voittaa ulkomaan reissun kahdelle veljelle) onni suosi tällä kertaa IV-piiristä klubia RT124 Isojoki. He saavat valita/arpoa kaksi veljeään Luxemburgiin RTSF:n kustantamana. Klubille ilmoitetaan reissun ajankohta myöhemmin. RTSF arpoi myös ylimääräisen reissun vasta kutsuttujen veljien sekaan, voitonjaossa tapahtui Varkaus isolla veellä.
• Matrikkelit saapuvat klubeille noin 2 viikon sisällä
• Seuraava hallituskokous on jo 14.10.2010, jo ennen piirikokoustamme siis.

Piirin sisäistä:

• Piiripalaveri pidettiin heti syyskokousen perään, konjakilla aloitettiin ja loput asiat siirrettiin kylpylän puolelle. Vain neljän klubin kesken ei suurempia juttuja käsitelty, lähinnä kyselin veljiltä yhteiselosta naapuriklubien kanssa. Totean että veljet voisivat enemmänkin vierailla ja suunnitella yhteisiä juttuja, muutamia tapahtumia onneksi onkin.
• PPJ-ehdokkaat eivät vielä aloittaneet kampanjointiaan, kaikilla on siis toistaiseksi tasapuoliset mahdollisuudet.
• Paikalla olevat klubit eivät tuoneet ongelmia esiin, niitä kuitenkin mahdollisesti löytyy koska osanotto syyskokoukseen todettiin piirimme osalta vähäiseksi.
• PPJ-vierailut alkavat aikaisintaan marraskuussa, todennäköisemmin vasta vuoden 2011 puolella johtuen perhe- ja työtilanteestani. Jos haluatte kutsua minua johonkin tiettyyn tilaisuuteen, ajoittakaa varuiksi ensi vuoden tapahtumiin. Jos kutsua ei erikseen kuulu, yllätän klubin ehkä jonakin päivänä sattumalta. Pyrin edelleen ehtimään kaikkialle vaikka aloitus viivästyykin.
• Sain selville muutaman klubin jossa PPJ Markus ei ehtinyt viime vuonna poiketa. Nämä otan vierailulistallani etusijalle. Jos teidän klubissanne PPJ:n viime vierailusta on vierähtänyt jopa pidempään, ilmoittakaan ihmeessä.
• Toimintakertomus on saapunut käsiini klubeilta RT4 Vaasa, RT32 Kokkola ja RT74 Seinäjoki. Lisäksi saatu RT40 kalenteri.
• Pöytäkirjoja olen saanut lueskellä klubeilta RT4 Vaasa, RT32 Kokkola, RT40 Vaasa, RT123 Kyrönmaa ja RT124 Isojoki.
• Yhteys sähköpostitse on varmistettu yllämainittujen lisäksi klubeihin RT34 Seinäjoki, RT78 Lapua, RT85 Vaasa, RT121 xxx, RT122 Alajärvi
• Löytyy siis vielä 4 klubia joista en tiedä tulevatko viestini perille. Heille edelleen kuittaustoivetta (pj+sihteeri) ja kuitti siis osoitteeseen area4@rtsf.org KIITOS !!!

Klubien kuulumisia:

• Kuukauden PK-poiminta, RT40 ja asialistalla Vipunen: "Veli Virolaiselle ei tullut kuin Aku Ankka, veli Niemisellä taas tulee nopeasti."
• RT4 kyselee kaikkien aikojen jäsenrekisterin perään, heillä on kuulemma vain parin matrikkelin verran puutetta historiankirjoissaan.
• Jos jaatte kokouspöytäkirjanne sähköpostilla omille veljille, lisätkää toki vastaanottajalistalle area4@rtsf.org sekä secretary@rtsf.org. Jos taas ette, toimittakaa se kuitenkin.

Klubikokousten esityslistalle (halutessanne):

•  Löytyykö PPJ-ehdokasta kaudelle 2011-2012 (valitaan piirikokouksessa)
•  PPJ:llä on hallussaan RTI- (=KV), OTSF- sekä LCSF- matrikkeli. Yhteystietoja sopii tiedustella.
•  Minkämoinen tilaisuus piirin ulkopuolella voisi noin yleensä olla piirin viirin luovuttamisen arvoinen?
•  Onko terveisiä hallitukselle 14.10. kokoukseen?
•  Ottakaa puheeksi milloin klubinne on viimeksi ollut yhteydessä naapuriklubeihin.

Muuta:

• Piirikokouksen edullisimman hintaluokan rekisteröinti päättyy kolmen päivän kuluttua, 30.9.2010. Ensimmäiset laskut lähetetään samaisena päivänä. http://piirikokous.fi